Scarica, Ordina e Salva in Drive Multipli? Automatico!
Questa soluzione automatizza la gestione delle fatture ricevute via email: gli allegati vengono scaricati, ordinati per fornitore e data, e archiviati in modo strutturato su uno spazio Cloud. Il processo è completamente automatico e aiuta a semplificare l'organizzazione dei documenti.
Ogni fattura al sicuro
Vuoi capire come funziona davvero questa automazione? Qui sotto ti mostro passo dopo passo cosa succede dal momento in cui arriva l’email fino all’archiviazione ordinata degli allegati nel Cloud. Ogni fase è pensata per rendere il processo semplice, affidabile e completamente automatico.
Crazione Archivio
Crea un posto sicuro per le tue fatture, l'importante non è estrarle, quanto mantenerle al sicuro negli anni. Crea una cartella in Drive sicuri, con 2FA attivo e Codici di Backup salvati.
Analisi Mail e Allegati
Ogni tuo fornitore ti invia una mail con la fattura. Che sia Gmail, OutLook, Aruba, e tutti gli altri, non importa. Con un po' di configurazione si possono raggiungere tutte le email.
Avvio Automazione
Puoi impostare l'automazione perchè si avvii in automatico quando una nuova email arriva. Oppure puoi decidere di richiedere aggiornamenti in un determinato momento.
Elaborazione delle fatture
Tutti i casi vengono valutati in automatico, nuovi fornitori e nuovo anno. Ogni fattura viene messa nel posto giusto, e se non c'è, lo si crea!
Organizzazione e Salvataggio
In pochi secondi la fattura viene rinominata e archiviata in una gerarchia: //Fornitore/Anno/Mese/Fattura.pdf
+ FunzionalitÃ
E' possibille integrare backup multipiattaforma o su server dedicati. Parsing del documento o analisi delle spese tramite AI.
Calcolo di corrispettivi, previsioni e reminder dedicati.
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